Wir können nicht nur Archivierung, sondern auch Datenvernichtung
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Alles rund um die Archivierung.
Von uns zuverlässig erledigt
Die Archivierung von Daten ist eine Tätigkeit, die an diverse Vorschriften geknüpft ist. Wenn Sie sichergehen wollen, alle erforderlichen Standards in Sachen Datenschutz und Sicherheit einzuhalten, geben Sie das Thema Archivierung einfach in Profihände. Das schützt Sie nicht nur zuverlässig vor juristischen Problemen, sondern auch vor nicht unerheblichen finanziellen Belastungen. Ein eigenes Archiv mit interner Aktenlagerung zu betreiben, geht mit der Implementierung aufwändiger Sicherheitstechnik und Infrastruktur einher. Mit uns als Ihrem erfahrenen Archivierungs-Dienstleister können Sie sich diese Kosten sparen. Ein für alle Mal. Aber auch wenn Sie sich gegen eine Auslagerung Ihrer sensiblen Daten entscheiden, können Sie auf uns zählen. Gerne unterstützen wir Sie beratend und personell bei der Einrichtung bzw. dem Betrieb eines internen Archivs.
Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da
Egal ob interne oder externe Aktenarchivierung – wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite und finden die für Sie günstigste und sinnvollste Lösung.
Vorteile der externen Archivierung
Platz zu sparen und Ihre Mitarbeiter zu entlasten, sind nur zwei Argumente für eine externe Archivierung. Hinzu kommt, dass modernste Technik Ihnen maximale Sicherheit gewährleistet. Das gilt für die Lagerung genauso wie für die Überführung Ihrer Daten in unsere Dokumenten-Center. Jede einzelne Akte wird erfasst und mit einem Barcode versehen. Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit geht nicht.
Wovon Sie bei der externen Archivierung noch profitieren
Schnelle Verfügbarkeit
In Minutenschnelle stellen wir Ihnen jedes gewünschte Dokument bereit. Selbst wenn Ihre Akte nicht digitalisiert vorliegt. Scan-on- Demand macht‘s möglich.
Nachweisliche Expertise
Zuständig für die externe Archivierung ist ein erfahrener Spezialdienstleister innerhalb des REMONDIS-Verbunds, auf den Unternehmen aus aller Welt vertrauen.
Optimale Kosteneffizienz
Einheitliche Steuerung und ein deutschlandweit dichtes Standortnetz an Dokumenten-Centern machen die externe Archivierung für Sie besonders günstig.
Umfassendes Leistungsspektrum
Mehr als nur klassische Aktenarchivierung. Auch jede Form von elektronischem Backup-Medium ist bei uns in besten Händen. Stichwort Datenträgerarchivierung
Digitale Archivierung – sicher und effizient
Archivdigitalisierung spart Lagerkosten und optimiert den Datenzugriff. Trotzdem scheuen immer noch viele Unternehmen den durch die Umstellung anfallenden Mehraufwand. Dieses Problems können Sie sich mit unserer Hilfe schnell und einfach entledigen. Wir übernehmen alle Aufgaben im Zuge der Digitalisierung inklusive Bereithaltung der Daten. Das Ganze mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Effizienz. Zu Letzterem gehört übrigens auch, die Digitalisierung mit Augenmaß zu betreiben. Nicht immer ist eine digitale Kompletterfassung von Geschäftsunterlagen sinnvoll. Bei zugriffs- bzw. bearbeitungsintensiven Akten kann es wesentlich besser und effektiver sein, diese nach wie vor in Papierform zu lagern und bei Bedarf per Scan-on-Demand zur Verfügung zu stellen. Das heißt, die benötigten Unterlagen werden auf Anfrage digitalisiert und Ihnen in Minutenschnelle per sicherem SFTP-Server oder direkter Schnittstelle übermittelt.
Archivierung von elektronischen Datenträgern
Auch elektronische Datenträger müssen sicher und unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben verwahrt werden. Wir kümmern uns darum. Unsere zertifizierte Datenträgerarchivierung schützt nicht nur zuverlässig vor Diebstahl bzw. Datenverlust durch unberechtigte Zugriffe, sondern gewährleistet auch eine sachgemäße und damit eventuellen Schäden am Datenträger vorbeugende Lagerung. Hierfür verfügen wir in unseren Sicherheitsarchiven über extra klimatisierte, brandschutzgesicherte Zonen. Auch die Fahrzeuge, mit denen wir die Datenträger – je nach Wunsch turnusmäßig oder auf Abruf – bei Ihnen abholen, sind selbstverständlich klimatisiert. Unter anderem archivieren wir für Sie:
Datenbänder
MODs
WORMS
CD-ROMs
DVD-ROMs
Mikrofiches
Mikrofilme
Datenvernichtung – je nach Wunsch stationär oder mobil
In diversen Branchen sind Unternehmen zur jahrelangen Aufbewahrung von Kundendaten verpflichtet. Nicht mehr bereitzuhaltende Unterlagen müssen zeitnah entsorgt werden, was für Unternehmen eine optimale Nutzung von Lagerkapazitäten mit sich bringt. Wir übernehmen die Datenvernichtung gemäß DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz und DIN 66399. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Akten und Unterlagen in Papierform oder um Datenträger wie Filme, Speicherkarten, Sicherungskopien oder anderes handelt. Je nach Bedarf und Situation in Ihrem Unternehmen können wir die Unterlagen mit unseren Sicherheitstransportern zu unseren stationären Anlagen verbringen und dort entsorgen oder die Datenvernichtung direkt bei Ihnen vor Ort mittels mobiler Einrichtungen vornehmen. Beides ist gleichermaßen diskret, zuverlässig und datenschutzkonform.
Sie haben Interesse an unseren Leistungen im Bereich Aktenarchivierung oder Datenvernichtung?
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